На всех компаниях лежит обязательство своевременно оповещать регистрирующий орган о всех изменениях своей деятельности, срок оповещения ограничен 3 днями с момента принятия таких изменений, в соответствии с п.5 ст.5 129 ФЗ.
В соответствии с п.3 ст. 14.25 КоАП штраф за несвоевременную смену видов ОКВЭД составляет 5 000 руб.
На данный момент существует 3 классификатора видов экономической деятельности:
- ОКВЭД ОК 029-2001;
- ОКВЭД ОК 029-2007;
- ОКВЭД ОК 029-2014.
Для определения видов деятельности компании применяется только один из них, а именно ОКВЭД ОК 029-2014. Второй классификатор от 2007 года используется только лишь Статорганом РФ для составления статистических данных по экономическому развитию РФ. А классификатор ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2) пришел на смену ОК 029-2001, в силу вступил с 11 июля 2016 года.
Не хотите вникать в тонкости смены ОКВЭД? Тогда обращайтесь к нам и мы решим Ваши проблемы по юридическому сопровождению фирмы!
| Услуга | Стоимость | Дополнительно | |
|
В стоимость входит: Оплачивается отдельно: |
|||
|
В стоимость входит:
Оплачивается отдельно:
|
В каком случае менять Устав компании при смене кодов ОКВЭД?
В том случае, если ваши виды деятельности перечислены в Уставе компании, а вы желаете применять новый код ОКВЭД, который вы не прописывали в этом документе и у вас не имеется уточнение: "и иные виды деятельности, не запрещенные законом", то в этом случае вам необходимо внести изменения кодов ОКВЭД в Устав компании.
Если в вашем Уставе имеется формулировка "и иные виды деятельности, не запрещенные законом", то в вашем случае новая редакция Устава не требуется.
Нужно ли заверять заявления у нотариуса?
Все формы заявлений, вне зависимости от вида смены кода ОКВЭД заверяются нотариально. Заверить данную форму необходимо генеральному директору общества.
Пошаговая инструкция смены кодов статистики (ОКВЭД) в 2019 году
Шаг №1: Собрание учредителей и принятие решения о смене кодов
В случае если изменение кодов ОКВЭД потребует внести поправки в устав, то необходимо провести собрание учредителей и принять решение о смене видов деятельности. Для того чтобы зафиксировать изменения необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене кодов, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя.
Шаг №2: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции
Перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.
Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может любой сотрудник компании или физическое лицо, без доверенности. В случае если генеральный директор компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь спустя неделю с момента подачи заявления. Поэтому заказать срочную выписку будет гораздо быстрее.
Шаг №3: Подготовка документов для смены кодов ОКВЭД
Необходимые документы, которые нужно собрать для регистрации изменений в случае внесения изменений в устав.
- Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене видов деятельности. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества.
- Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить).
- Заполнить заявление по форме Р13001. Заявителем выступает генеральный директор общества.
- Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене кодов по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов.
Необходимые документы, которые требуются для регистрации изменений без изменений в уставе.
- В случае смены кодов ОКВЭД без внесения изменений в уставе потребуется только лишь заполнить заявление по форме Р14001. Протокол/решение и устав в этом случае не подается, госпошлина не оплачивается. Заявителем также выступает генеральный директор общества.
Шаг №4: Заверение заявления у нотариуса
Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть полученную выписку из ЕГРЮЛ.
Шаг №5: Подача документов на регистрацию в налоговую
Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).
Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины - 800 рублей.
Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.
Шаг №6: Получение готовых документов в налоговой
На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:
- Новую редакцию устава, заверенную налоговой (в случае если подавали новую редакцию устава);
- Новый лист записи в ЕГРЮЛ.
В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.
Предприниматели обязаны регистрировать деятельность в налоговой инспекции. Подавая заявление, они вписывают в документ коды деятельности, которой планируют заниматься - ОКВЭД. ИФНС передаёт полученную информацию в органы статистики, которые отслеживают экономическую ситуацию и распределение бизнеса по отраслям.
Внесение изменений в коды ОКВЭД для ИП в 2018 году
С июля 2016 года вновь регистрирующиеся предприниматели обязаны выбирать коды деятельности в классификаторе ОКВЭД-2, иначе он называется ОК 029–2014. У бизнесменов, зарегистрировавшихся ранее, налоговая инспекция автоматически сменила коды из старого ОКВЭД на новые - их можно узнать, заказав выписку из ЕГРИП.
Структура классификатора
Классификатор ОКВЭД-2 создан для распределения всех возможных видов предпринимательской деятельности по категориям. В нём предусмотрены разделы, обозначенные латинскими буквами от A до U, внутри которых содержатся классы, проиндексированные двумя цифрами, подклассы - тремя цифрами, и категории, обозначенные четырьмя цифрами.
Выбирая вид деятельности, переходите от общего к частному: сначала выберите раздел, потом класс, а внутри него - категорию и вид
Например, раздел I – «Деятельность предприятий общественного питания» включает классы:
- 55 – «Предоставление мест проживания»;
- 56 – «Предоставление продуктов питания».
Внутри каждого класса раздела I есть подклассы:
- 1 – «Деятельность гостиниц»;
- 2 – «Предоставление мест краткосрочного проживания»;
- и другие.
Что даёт выбор кода индивидуальному предпринимателю
Выбор ОКВЭД влияет на возможность применить ту или иную систему налогообложения. Индивидуальные предприниматели предпочитают менять общую систему на упрощённую (УСН), вменённую (ЕНВД) или патент (ПСН). Список видов деятельности, для которых может быть определён режим ЕНВД, ограничен. Так, его не могут использовать фирмы, оказывающие юридические услуги, или нотариальные конторы. С УСН ситуация проще, но и там есть ограничения. Выбранный вид деятельности влияет на объём уплачиваемых страховых взносов.
Если при регистрации ИП вы выбирали один код, а позже решили заняться другой деятельностью, необходимо подать в налоговую заявление и добавить/сменить коды, причём сделать это нужно в течение трёх дней с начала нового вида деятельности. Смена направления работы - частое явление у предпринимателей, поэтому процедура изменения ОКВЭД предельно проста.
Пример некорректного использования кодов: начав торговать фруктами при действующем ОКВЭД «Парикмахерские услуги», вы рискуете получить штраф и другие санкции от налоговой инспекции
За несвоевременную подачу заявления на смену ОКВЭД грозит штраф до 5 тыс. руб. Работа по направлению, не соответствующему заявленным ОКВЭД, влечёт более серьёзные проблемы: отказ в возмещении НДС, штрафы за несдачу деклараций, завышенные взносы «за травматизм».
Основной ОКВЭД - один, но количество дополнительных кодов не ограничено. Вы можете переписать в заявление хоть весь классификатор.
Какие документы нужны для внесения изменений
Соберите пакет документов для внесения изменений. Если вы пойдёте в налоговую инспекцию лично, понадобятся:
- паспорт или копия;
- заявление Р24001.
Если в ИФНС отправится ваш представитель, на его имя придётся выписать доверенность, разрешающую вносить изменения в ЕГРИП, а подпись в заявлении и копию паспорта заверить у нотариуса. Для нотариального свидетельствования подписи понадобится паспорт, оригинал ИНН, свидетельство ОГРНИП и выписка из реестра предпринимателей. Стоимость услуги - 1200–1700 руб.
Составлять заявление в двух экземплярах не нужно - после проверки представленных документов инспектор налоговой службы просто выдаст вам расписку в их принятии.
Изменение кода основного вида экономической деятельности
Вы можете поменять основной ОКВЭД без опаски, если работаете самостоятельно. Но, являясь работодателем, помните, что некоторые виды деятельности считаются рискованными. Если выбранный ОКВЭД указывает на опасную деятельность, вам придётся платить большие взносы за сотрудников.
Если вы зарегистрированы как ИП и меняете главный ОКВЭД, то до 15 апреля года, следующего за отчётным, обязаны сообщить в Фонд социального страхования об изменениях. При этом основным считается вид деятельности, от которого получен наибольший доход в предыдущем году.
Как выбрать код для смены
Основной ОКВЭД может быть только один, остальные - второстепенные. Меняя направление работы, вам придётся сменить и код. Алгоритм выбора ОКВЭД для основной деятельности:
- Откройте выписку из ЕГРИП и посмотрите указанные в ней коды.
- Если вы оформляли ИП ранее июля 2016 года, то коды, которые вы указывали по ОКВЭД-1, должны быть автоматически заменены на новые из ОКВЭД-2. Если по какой-то причине в выписке содержатся старые данные, самостоятельно соотнесите их с классификатором ОКВЭД-2, воспользовавшись сравнительными таблицами.
- Выберите новый код основной деятельности по ОКВЭД-2 в пределах четырёх цифр.
- Проверьте, подлежит ли новое направление лицензированию и нужны ли дополнительные справки для его указания.
К примеру, вы занимались дрессировкой собак, а потом решили открыть ветклинику и понимаете, что она будет приносить больший доход. Значит, подавайте заявление на смену ОКВЭД. Дрессировка относится к коду 96.09 – «Предоставление прочих услуг», а ветеринарная деятельность - к коду 75.00 с аналогичным названием. При этом для открытия ветклиники обязательна лицензия.
Как заполнить заявление, образец заполнения
Актуальную форму заявления можно скачать на сайте ФНС и заполнить одним из способов:
- вручную чёрной ручкой, печатными заглавными буквами;
- на компьютере шрифтом Courier New;
- с помощью программы «Подготовка пакета документов для государственной регистрации».
Всего в форме Р24001 9 листов, но все заполнять не нужно. Для смены основного ОКВЭД обязательны к заполнению:
Воспользуйтесь программой «Подготовка пакета документов для государственной регистрации», если боитесь ошибиться при заполнении заявления вручную. Порядок действий для автоматического заполнения:
- Скачайте загрузочный файл программы с сайта налоговой инспекции.
- Откройте программу и нажмите на кнопку «Новый документ». Выберите вид заявления - Р24001.
В программе для автоматического формирования документов можно заполнить не только форму на смену ОКВЭД, но и другие заявления
- Заполните титульный лист и перейдите на вкладку «Лист Е». Нажмите на кнопку «Добавить лист» - справа.
Количество листов Е в заявлении Р24001 не ограничено - в программе можно добавлять листы по мере внесения кодов
- Заполните пункты 1.1 и 2.1 для смены основного ОКВЭД или 1.2 для внесения дополнительных кодов.
- Перейдите на вкладку «Лист Ж» и укажите свои контакты - телефон и e-mail.
Нужно проверять правильнось указания электронного адреса и телефона заявителя - налоговая инспекция использует данные для информирования о статусе услуги
- Нажмите на кнопку «Печать» с принтером, чтобы сохранить или распечатать документ.
Подготовив документ, вы можете принести его в налоговую лично или подписать с помощью Программы для подготовки электронных документов и сдать инспектору в автоматическом режиме. Отправка электронного заявления онлайн возможна только при наличии доступа к личному кабинету ИП и электронной подписи.
Для работы в программе:
- Загрузите установочный файл с сайта налоговой инспекции .
- Установите и откройте программу.
- Выберите вид заявления: Р24001.
- Заполните поля «Код налогового органа» и «Данные о заявителе».
Программа для автоматической подписи заявления на смену ОКВЭД предупреждает об ошибках, допущенных в ходе внесения данных ИП
- Скачайте форму заявления и заполните его.
- Откройте заявление в программе, нажав «Добавить», затем нажмите кнопку «Подписать».
В программу электронной подписи нужно добавить заполненный шаблон заявления на смену кодов ОКВЭД
- Выберите нужную подпись и нажмите «Сформировать».
Когда сформируется пакет документов для налоговой инспекции, он будет автоматически запакован в архив
- Готовый пакет документов загрузите в личный кабинет ИП в раздел «Сервисы - Внесение изменений в сведения».
Документы, заверенные электронной подписью, вы можете отправить в инспекцию напрямую через личный кабинет предпринимателя
- Нажмите кнопку «Отправить».
На следующий день вам поступит уведомление о приёме заявки.
Образец заполненного заявления на смену основного ОКВЭД - скачать .
Видео: как заполнить заявление на смену ОКВЭД ИП
Изменение кодов дополнительных видов деятельности
Количество дополнительных кодов для предпринимателя не ограничено. На один лист вы можете вписать 57 кодов, а потом добавить новые листы. Будьте внимательны - излишние коды грозят штрафами и санкциями от налоговой.
Если в ОКВЭД прописаны коды, по которым можно применять УСН и ЕНВД, а вы работаете только по ЕНВД, то в этом случае налоговая инспекция выпишет штраф за несдачу нулевых деклараций по УСН.
Чтобы добавить дополнительные коды, не меняя основной вид деятельности, заполните следующие листы заявления Р24001:
- лист 1 (титульный);
- лист Е, стр. 1, п. 1.2 (добавить новые коды);
- лист Ж, стр. 1.
Прописывайте на лист Е только новые коды деятельности - те, что уже указаны, сохранятся в сведениях автоматически.
Если один из выбранных кодов относится к сферам образования, медицинского обслуживания, воспитания детей или культуры, от вас могут потребовать справку об отсутствии судимости (ФЗ №129, ст. 22.1). Обычно ИФНС запрашивает справку напрямую, но для ускорения процедуры вы можете представить документ самостоятельно.
Чтобы исключить лишние коды, заполните лист Е, стр. 2, п. 2.2. При желании можно внести несколько изменений одновременно - для этого заполните все листы, на которых будут изменены данные.
Фотогалерея: образец заполнения Р24001
Заполните на титульном листе данные о предпринимателе Внесите в Лист Е дополнительные коды, которые будете добавлять к уже действующим На листе Ж выберите, каким способом будете получать ответ, и поставьте свою подпись
Подача документов на изменение кодов ОКВЭД
За внесение изменений в ОКВЭД не взимается государственная пошлина. Вам достаточно принести заявление в налоговую инспекцию, где проходила регистрация ИП.
Способы подачи заявления:
- лично или через представителя - рассмотрены выше;
- онлайн, через личный кабинет на сайте ФНС РФ - рассмотрен выше;
- отправка почтой России.
Чтобы отправить документы почтой, прошейте и заверьте у нотариуса заявление и копию паспорта. При исключении/добавлении дополнительных кодов заверять ксерокопию не нужно. Проверьте, чтобы на заявлении стояли дата, печать и подпись, и отправьте пакет заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
Срок внесения изменений - 5 рабочих дней. Вы сможете забрать новые документы, обратившись в налоговую с паспортом и распиской сотрудника о приёме заявления. Инспектор выдаст:
- лист записи ЕГРИП;
- выписку из ЕГРИП с новыми кодами.
Когда налоговая может отказать во внесении изменений в ОКВЭД
На практике отказы случаются редко, обычно их дают по техническим причинам. Если инспектор сообщает, что вам отказано во внесении изменений, попросите его предоставить письменное решение об отказе с указанием причины, подписью лица, принявшего решение, и печатью ИФНС.
Возможные основания для отказа:
- предоставление неполного комплекта документов;
- неверно заполненное заявление;
- документы не заверены нотариусом или заверены с ошибками;
- подпись неуполномоченного лица в заявлении о смене ОКВЭД.
Получив мотивированный отказ, устраните причину и подайте заявление повторно. Придя в налоговую инспекцию лично, можете попросить инспектора просмотреть бумаги на наличие ошибок - большинство сотрудников ИФНС благожелательно относится к подобным просьбам.
В ряде случаев приходится добавлять или изменят коды ОКВЭД. Например, компания решила заняться деятельностью, которая не была предусмотрена при ее основании. В этом случае нужно провести процедуру добавления кодов для ООО. Она несложная.
Как выбрать нужные коды ОКВЭД
Прежде всего, выберите те коды, которые вам необходимы. Сделать это можно только по ОКВЭД2, он же ОКВЭД ОК 029-2014. Несмотря на то, что сейчас в России работает три редакции ОКВЭД, внесение изменений возможно только по этой. Воспользуйтесь сайтом, который бесплатно занимается подбором видов экономической деятельности. Это упростит задачу до максимума. Либо же скачайте документ и выберите из него нужные коды самостоятельно. Также на некоторых сайтах можно получить бесплатную консультацию профессиональных классификаторов.
Если вы выберете ОКВЭД 1 или ОКВЭД 1.1., документы в налоговой инспекции у Вас просто не примут. В этом случае процедуру проведения собрания и заверения заявления придется проверять повторно. Для экономии времени и средств с самого начала будьте внимательны и выбирайте верный классификатор.
Смена устава и форма заявки
В некоторых случаях при изменении или добавлении вида экономической деятельности приходится менять . Тогда нужно заполнить форму Р13001. В этой ситуации внесение изменений в коды ОКВЭД ООО будет платным. Правда, пошлина невысокая - всего 800 рублей. Если же устав не меняется, применяют форму Р14001, и госпошлину платить не нужно.
В каком случае требуется изменение устава? Если в нем не прописана возможность заниматься другими разрешенными помимо упомянутых в нем видов деятельности. Обе заявки можно найти в интернете. Нужно забить в поисковую систему «форма Р13001» или «форма Р14001» соответственно, и она выдаст то, что нужно.
Принятие решения
Прежде чем подать заявку, нужно принять решение на собрании участников общества и официально оформить его соответствующим образом. Конечно, собрание не требуется, если собственник всего один. В таком случае он может единолично принять решение и подписать бумагу. Важно: в документе должны быть именно цифры кода, а не описание вида деятельности словами. Также там должны быть упомянуты следующие моменты:
Перечисление всех добавляемых кодов;
Перечисление всех исключаемых кодов;
Упоминание изменения кода основной деятельности, если происходит такая замена;
Описание изменений, которые вносятся в устав в связи с данной процедурой;
Утверждение полномочий того, кто будет заниматься формальным оформлением изменением (подачей заявления и так далее).
Решение должно быть оформлено соответствующим образом. С ним представитель ООО отправится сначала к нотариусу, а потом в ИФНС.
Заверение заявления у нотариуса
Следующим шагом должно стать заверение заявления у нотариуса. Вы уже знаете, как определить, какая форма заявления нужна в том или ином случае. Нужно идти в нотариусу с уже заполненным заявлением. Данной процедуры нельзя избежать, даже если документы в налоговую инспекцию будет относить единственный учредитель фирмы. После этого доверенное лицо, которое было указано в решении, относит документы в ИФНС или направляет их по почте.
Если этого не будет сделано, то фирма получит штраф в размере 5.000 рублей. Поэтому более оптимальное решение - отправить в налоговую службу представителя организации.
Подача документов
Следующий шаг - это подача документов. Ее можно сделать в налоговой инспекции или посредством многофункционального центра - МФЦ. И тот, и другой способ приемлемы. Но есть разница в оформлении платежного документа. Скачать нужно именно с сайта той организации, которая будет принимать документы.
Как правило, нужно обращаться в ту самую инспекцию, которая регистрировала общество. Однако в Москве ситуация немного другая. Там для этих целей существует специальное отделение, а именно - 46-е.
Пакет документов будет следующим:
Решение единственного учредителя или протокол общего собрания;
Заявление по выбранной вами форме, заверенное нотариусом;
Новый устав (только в том случае, если в него были внесены изменения);
Квитанция, полученная за уплату государственной пошлины (только в том случае, если вносились изменения в устав).
Обратите внимание на то, что по закону при подаче документов не требуется решение, но его все равно необходимо взять с собой. Почему? Представители ИФНС требуют его, чтобы убедиться, что прошло не более трех дней, данных законом для извещения о принятии решения по изменению кодов. Если они видят, что прошло больше трех рабочих дней, то налагают на ООО штраф.
Получение документов
Через пять рабочих дней можно забирать готовые документы из налоговой инспекции. Среди них будет новый лист записи ЕГРЮЛ и устав с подтверждением ИФНС, если он менялся. С этого момента можно осуществлять новый вид деятельности на полностью законных основаниях.
Изменение видов деятельности ООО или иного юридического лица - это не редкость, ведь компания всегда может расширить свою сферу или наоборот сузить. Отвечают за это утвержденные государством коды ОКВЭД - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
Коды были введены в России с 2003 года взамен прежних ОКОНХ. Регулируется процедура смены видов деятельности Гражданским кодексом, ФЗ № 129 от 08.08.2001г., ФЗ № 14 от 08.02.1998г. и другими нормативными актами. В этой статье мы расскажем не только о кодах видов деятельности и для чего они нужны, но и Вам будет предложена инструкция заполнения заявления на изменение ОКВЭД.
Обратите внимание, что настоящий перечень кодов видов деятельности ОКВЭД будет действовать до конца 2014 года - ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1). Новые же ОКВЭД заработают уже с 1 января 2015 года - ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2), утвержденные приказом Росстандарта № 14-ст от 31.01.2014г.
При этом надо помнить, что есть такие виды деятельности, которые не только требуют получения кодов ОКВЭД , но и лицензирования, а также могут присутствовать другие требования: определенная организационно-правовая форма, уставной капитал (для банков или инвестиционных компаний) и т. д. Поэтому, прежде чем менять вид деятельности, сначала уточните, что для этого нужно помимо стандартной процедуры - внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Коды ОКВЭД - для чего нужны и где указываются
Коды ОКВЭД - классифицируют виды деятельности в России, поэтому каждый бизнесмен должен их указывать в учредительных документах компании, а также они должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ. Так, в частности, в первую очередь коды указываются в уставе (не менее одного, а количество цифр в коде - от четырех). Первый указанный код будет считаться основным видом деятельности организации.
Далее код о виде деятельности ООО прописывается в заявлении на регистрацию юридического лица, в котором можно указать более конкретные подвиды ОКВЭД (для ИП коды указываются только в заявлении). То есть в уставе можно записать более расширенный вариант деятельности, чтобы в дальнейшем не менять это положение, если организация еще точно не определилась чем будет заниматься, а в заявлении уже конкретизировать.
После создания у организации должна быть выписка из ЕГРЮЛ, а также нужно получить письмо из органов статистики (для Москвы - Мосгорстат). Также каждый год компания должна подтверждать свою деятельность до 15 апреля следующего года. Делать это нужно для того, что отчисления в ФСС, ПФР и ФОМС платятся в соответствии с кодами ОКВЭД организации. Поэтому, чтобы не переплачивать или наоборот не не доплачивать, фонды должны знать, какую ставку утверждать компании. Помимо этого ОКВЭД влияют и на другие моменты: открытие счета в банке, заключение договора на ОМС и т. д.
Кстати, обычно организация может заниматься другими видами деятельности, которые не прописаны в уставе и ЕГРЮЛ, особенно если на это есть ссылка в учредительных документах. Но злоупотреблять таким правом не стоит, так как от этого многое зависит. Опять же не забывайте, что некоторые виды деятельности требуют лицензирования и т. п. Поэтому такая процедура, как смена основного вида деятельности ООО, должна быть соблюдена, как и дополнение или исключение этих видов.
Документы для изменения видов деятельности ООО
Чтобы изменить основной или просто виды деятельности компании Вам понадобится подготовить пакет документов, чтобы направить их в государственный регистрирующий орган (для Москвы - МИФНС № 46). Среди учредительных и иных документов компании в налоговую также нужно направить заявление на изменение ОКВЭД по утвержденной форме.
Обратите внимание, что если происходит смена вида деятельности ООО и изменения затрагивают устав, то есть учредительные документы компании, то заполнять нужно Форму № Р13001 и платить госпошлину. В остальных же случаях изменения кодов ОКВЭД (дополнение, конкретизация и т. д.), достаточно заполнить заявление по Форме № Р14001 и госпошлину при этом платить не понадобится.
Прежде чем направить заявление по установленной форме, ООО нужно принять решение об этом на общем собрании участников общества. В качестве документа тут выступает протокол собрания (или решение, если участник в единственном лице). Также нужно иметь на руках и иные документы для подачи в ИФНС:
- учредительные документы (устав, решение о создании и т. д.);
- выписка из ЕГРЮЛ;
- свидетельство ИНН;
- свидетельство ОГРН;
- письмо с кодами ОКВЭД из органов статистики;
- протокол (решение) общего собрания участников ООО на изменение кодов ОКВЭД;
- паспорт заявителя или уполномоченного лица;
- заявление по Форме № Р14001 (Р13001).
Подать документы в МИФНС № 46 можно несколькими способам (ст. 9 ФЗ № 1239):
- в регоргане - лично или через представителя;
- в многофункциональном центре (МФЦ) - лично или через представителя;
- почтовым отправлением - ценным письмом с описью вложения ;
- через сеть Интернет (на Едином портале госуслуг, сайте МФЦ и т. д.) - с использованием электронной подписи.
Общие требования к заполнению формы на смену видов деятельности
При заполнении заявления по Форме № Р14001 или № Р13001 нужно помнить об общих требованиях, при этом заполнять их можно как на компьютере, так и от руки. Итак, запомните, что в форме нельзя допускать ошибок, исправлений, а также не нужно ставить знак переноса и пробелы в знакоместах. Дата, числа и коды надо заполнять в соответствии с определенным порядком, по правилам. Кстати страницы, которые не заполняются распечатывать и подавать в регорган не нужно.
Если Вы заполняете форму на компьютере, то:
- шрифт, который используется - Courier New;
- высота букв, должна быть - 18 пунктов (кегль);
- буквы должны быть - заглавными;
- цвет шрифта используется - черный.
Если же форма будет заполнена от руки, то:
- писать нужно только прописными буквами - лучше печатными, чтобы было наиболее понятно;
- цифры и иные символы пишутся в обычном режиме и разборчиво;
- чернила используются - черного цвета.
Пошаговая инструкция заполнения Формы № Р14001 на изменение ОКВЭД
Формы заявлений и № Р14001 и № Р13001 изменились в 2013 году, как и правила их заполнения, поэтому будьте внимательны, скачивайте только действующие формы. В качестве примера мы рассмотрим, как заполняется новая Форма Р14001 , когда требуется изменение ОКВЭД.
В Форме № Р14001 при смене ОКВЭД заполнять нужно само заявление - титульный лист, а также листы «Н» и «Р».
Страница 1 - титульный лист
Внося данные в самый первый лист заявления по Форме № Р14001, нужно очень внимательно вписать наименование организации, а также ИНН и ОГРН.
Лист «Н» - сведения об ОКВЭД
При изменении видов деятельности заполнять нужно листы «Н». Если ОКВЭД просто добавляются, то впишите коды на страницу 1 в поле «Коды дополнительных видов деятельности», а если исключаются, то на страницу 2 в аналогичное поле. При этом если нужно и сразу добавить, и исключить коды, то заполните обе страницы, в противном случае только одну из них.
Еще раз напомним, что код должен быть не менее 4-х символов.
В случае если Вам нужно сменить основной вид деятельности компании, то добавляйте информацию также на листы «Н». Так на странице 1 нужно вписать новый ОКВЭД в поле «Код основного вида деятельности», а на странице 2 старый код в том же поле. Если же старый ОКВЭД нужно оставить, как дополнительный, то вписать его нужно на странице 1 в строку «Коды дополнительных видов деятельности».
На этапе подготовки документов в целях создания юридического лица в заявлении указываются коды ОКВЭД. Чем планирует заняться будущий бизнесмен, он определяет самостоятельно. В ЕГРЮЛ виды деятельности (основной и дополнительной) отражаются в качестве специальных кодов по 129-ФЗ от 2001 года. Если созданная компания решила заняться другой работой, то ей необходимо добавить новые коды.
Особенности добавления
ОКВЭД определяет, к какому виду деятельности принадлежит юридическое лицо
. В этом состоит суть назначения кодов компании. Этот классификатор необходим для регистрации компании, общества, предприятия, ИП.
Шифр кода определяется предпринимателями самостоятельно, утверждается органами статистики. На базе данного классификатора орган статистики ведет учет и анализ функционирования предприятий в экономической области. Кроме того, код применяется при оформлении , его аккредитации в органах таможенного контроля.
- Закон разрешает компаниям заниматься любой деятельностью, но в рамках требований правовых норм . Отсутствие информации о коде деятельности компании не может служить преградой к работе. Об этом говорит ст. 49 ГК РФ.
- Несмотря на столь явное послабление со стороны законодателя, обратим внимание на ст.5 №129-ФЗ, которая устанавливает, что в течение 3 дней с начала новой деятельности компании предприниматель обязан сообщить об этом налоговому органу .
Анализ двух норм показывает, что предприниматель может начать другую работу без обновленных кодов общеэкономического классификатора, но обязан об этом сообщить в налоговый орган и проинформировать о другой, начинаемой им деятельности.
Налоговый орган обязан внести запись об изменениях в коды. Если этой записи не будет, то организация может подвергнуться штрафу.
Создание решения единственного участника общества либо протокола общего собрания учредителей о смене кодов . Решение оформляется, если в компании один учредитель, протокол – если несколько. В компетенцию участников ООО входит изменение кодов. Исходя из этого, они готовят решение или протокол. В этих документах должны быть решены следующие вопросы:
- Добавление, исключение кодов ОКВЭД . Если у организации меняется основной код, об этом пишется отдельно. Все коды (дополнительные, основные) следует прописывать в цифровой форме, но не в виде описания вида деятельности. Например, при открытии кулинарии нужно изобразить код 47.26.
- Внесение изменений в учредительный документ из-за добавления новых кодов . Они не предусмотрены уставом.
- Определение компетенции лица, которое несет ответственность за оформление внесения изменений . По общей практике, ответственным назначается директор общества. Но не обязательно: если директор занят, то вносить изменения может любое лицо на основании доверенности.
Доверенность – это документ, в котором отражены полномочия представителя. В гражданском праве доверенности посвящен институт представительства, который действует во всех видах правоотношений, регулируемых нормами ГК РФ. В доверенности прописывается перечень полномочий представителя . Доверенность в этом случае оформляется нотариально.
Не стоит забывать, что от даты принятия решения одним (либо несколькими) учредителем до предельной даты предоставления информации в налоговый орган об изменении кодов деятельности должно пройти не более трех дней.
Заполнение и заверение у нотариуса
Участие юриста в удостоверении заявлений обязательно и не зависит от того, кто будет подавать заявление в налоговый орган: сам директор или его представитель. Неважно, каким способом будет подано заявление: лично или через почту.
Подробнее про оформление документов можно найти в данном видео.
Формирование пакета документов
Документы подаются в тот налоговый орган, который регистрировал юридическое лицо. Подать документы можно через МФЦ на основании 129-ФЗ. МФЦ самостоятельно пересылает пакет документов в регистрирующий орган.
В перечень бумаг, необходимых для предоставления в налоговый орган с целью изменения кодов деятельности, входят:
- решение участника ООО;
- протокол общего собрания учредителей;
- новая редакция устава в соответствии с добавленными кодами деятельности (2 копии устава);
- документ об уплате государственной пошлины в сумме 800 рублей.
Найти реквизиты для уплаты государственной пошлины можно на официальном сайте налогового органа nalog.ru .
Если в устав не вносились изменения, то для регистрации кодов пользователь должен подать только заявление Р14001. Что касается остальных документов (решения, протокола по 129-ФЗ) их не нужно предоставлять. Но на практике налоговый орган все равно их требует. Это он делает для того, чтобы убедиться в том, что соблюден срок в 3 дня.
Получение документации
После сдачи документов через пять дней (рабочих) предприниматель может получить обновленный лист записи ЕГРЮЛ. В нем коды деятельности будут изменены. Если бизнесмен или его представитель подавали устав новой редакции или приложение к этому документу, то ему налоговый инспектор выдаст один его экземпляр с отметкой.
Как внести изменения ИП
Для того чтобы ИП изменить вид деятельности, по аналогии с юридическими лицами, гражданину также необходимо оповестить об этом налоговую и подготовить документы. В их комплект входят:
- заявление в заполненном виде Р24001;
- паспорт;
Если гражданин не сможет подать заявление лично, он может поручить это действие своему представителю. В этом случае необходимо оформить доверенность. Представитель также должен взять с собой паспорт.
Пути подачи документов с целью изменения кодов ОКВЭД:
- Через интернет . Заполнить документы можно онлайн, что экономит время. Но для того, чтобы воспользоваться этим способом, необходима .
- Почта . Бланк заявления заполняется, документы укомплектовываются и вкладываются в конверт. Письмо формуется заказным, с описью о вложении, уведомлением о вручении.
- Личный визит . Гражданину, обратившемуся в налоговый орган лично, инспектор выдает на руки расписку о получении документов. С момента подачи документов для ИП начинается процедура внесения изменений в документы кодов деятельности. То есть, появилась новая информация о том, что ИП будет заниматься другим, новым видом деятельности. Изменения в документах проводятся 5 рабочих дней. По истечении этого срока гражданин может приходить за ними. Ему выдают новый лист записи ЕГРИП, в котором будут отражены данные по внесенным изменениям.
Инспектор налогового органа может отказать во внесении изменений и отражения в документах новых кодов ОКВЭД. Об этом он выдаст соответствующий документ. Отказ должен быть мотивированный. Обычно налоговый орган отказывает предпринимателям из-за допущенных в документах ошибок, неточностей.
Образец заполнения формы Р24001 можно найти в данном видео.
